Découvrons les « Variables de résultat de requête » ou « Chips » au sein de Looker Studio, une fonctionnalité récemment mise en ligne en même temps que 2 autres ajouts importants (les graphiques modernisés et les mises en page responsives).
Définition et cas d’usage
Les variables de résultat de requête sont des insertions de données dynamiques dans vos éléments de texte. Vous pouvez tirer parti de ces variables dans de nombreux cas d’usage :
- Créer un titre à la McKinsey mettant en valeur des données dynamiques en tant que titre de graphique
- Construire un texte descriptif combinant plusieurs observations avec les données dynamiques associées
- Décorer un graphique avec une étiquette de données spécifique sans créer un tableau à une seule ligne, comme nous devions le faire auparavant
- Commenter les données affichées dans un tableau de bord dans une note en marge pour fournir du contexte à certains chiffres de valeurs de dimensions
- …
Techniquement, les variables de résultat de requête sont stockées au niveau du rapport, comme les éléments de texte, mais elles dépendent d’une seule source de données.
Comment ajouter une variable de résultat de requête
Pour ajouter une variable de résultat de requête dans votre élément de texte, vous devez entrer le caractère « @ ». Un menu contextuel apparaîtra pour créer ou sélectionner une variable. Les paramètres peuvent également être insérés dans un élément de texte sous forme de « chip ».
Sélection de données
La valeur de la variable est basée sur la sélection d’une colonne et d’un index de ligne dans un tableau construit comme l’ensemble de données avec les options suivantes :
- Source de données
- Dimensions (entre 0 et 10) avec une option pour personnaliser le type de données
- Métrique : une métrique unique et facultative avec la possibilité d’adapter les options suivantes :
- Type de données
- Format d’affichage
- Agrégation
- Calcul de comparaison
- Calcul cumulatif
- Un seul champ de tri (ordre décroissant ou croissant)
- Plage de dates
- Filtres
Personnalisation de style
Lorsque vous créez une variable (ou un paramètre), les principaux attributs de style de la « chip » font partie de la configuration :
- Couleur du texte
- Couleur d’arrière-plan de la puce
Si vous devez afficher les mêmes données avec des couleurs différentes, vous devez créer plusieurs variables.
Les autres personnalisations de style de texte, comme la police ou la taille du texte, sont directement héritées de la configuration de l’élément de texte où la « chip » va être insérée.
Après la création de la variable, vous devez adapter la hauteur de ligne de votre élément de texte (« Line height » dans la section marge intérieure) après l’intégration de la puce. Sinon, lors de mes tests, la chip s’affiche sous forme d’exposant.
Accès aux variables
Les variables de votre rapport sont également disponibles dans un panneau spécifique « Gérer les variables (paramètres) » accessible via le menu « Ressource ». Ce même panneau regroupe les variables de résultat de requête et les paramètres. Cette liste vous permet de modifier, dupliquer ou supprimer des variables existantes.
De plus, dans le panneau de la liste des sources de données, vous trouverez le nombre de variables créées pour chaque source de données.
Vidéo de revue fonctionnelle
Remarques et limitations
Enfin, voici quelques remarques supplémentaires :
- Les variables de résultat de requête peuvent afficher des valeurs provenant de sources de données, mais pas encore de combinaisons de données
- Les variables de résultat de requête sont disponibles uniquement dans les éléments de texte
- L’insertion dans les éléments de texte est basée sur une conversion en texte après le formatage, donc le type Image sera transformé en URL texte
En conclusion, les variables de résultat de requête est une fonctionnalité assez sophistiquée, et pour l’avenir, contre certaines adaptations, je vous laisse imaginer quelles limitations pourraient disparaître au sein de Looker Studio.
Enfin, pour obtenir plus d’informations officielles sur cette fonctionnalité, une documentation est disponible. Et maintenant, c’est à vous de tester !
